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工作匯報?“六步曲”

時間:2018-05-14來源:海達范文網

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對于一個剛入職做辦公文秘或部門材料報送的菜鳥來說,如何能在最短時間內提交讓上司滿意的匯報材料呢?下面我將用自己的切身體會,以“六步曲

工具/材料

歷史報告范本、領導講話選編、認真的態度和勤勞的作風。

操作方法

  01

  學精神————通過單位行政辦公室,找到近3至5年內領導講話的文稿匯集或重要文件,提煉核心領導的戰略謀劃。尤其是近一、兩年的工作重點,作為自己下筆的主攻方向。

  02

  學范本————找來以往的工作匯報,認真研讀,潛心揣摩。學報告的格式、行文用語等。

  03

  深扎根————巧婦難為無米之炊。作為一個部門材料撰寫文員,寫報告,必須有素材,從哪里來呢?從群眾中來,從部門奮斗在一線的人員來,故文員要想各種辦法深深融入一線當中,通過多種方式獲取第一手真實的案例。不斷積累,豐富自己的材料庫,才能撰寫優秀的匯報材料。本人作為部門材料菜鳥時,無從下手。有次周末,參加單位的培訓。在休息時,向在一線奮斗的某位負責人了解工作近況,他饒有興趣地向筆者講述了一個方法獨到的營銷成功案例,在征得該負責人同意后,我將該案例向單位呈報,深受好評。

  04

  勤總結————可采用表格的形式,設計主要事項、完成人員、辦理進度等項目,把部門每天重點工作逐一列舉。對于有價值的重要事項,要及時詳細闡述、提煉觀點,作為將來匯報材料的首選案例。

  05

  找亮點————每次撰寫匯報材料,內心要有通盤的規劃,比如主線是什么,亮點有哪些,打好腹稿。懂得換位思考,想想領導看完或聽完我的匯報材料后,會留下哪些讓人眼前一亮的觀點、事件。

  06

  重推敲————一篇好文章,好似一尊精美的玉雕。常言道:玉不琢不成器。正如唐代詩人賈島,其詩句也是精于雕琢,注重詞句的錘煉。“推敲”的典故就是由自賈島的詩句而來。堂堂的大詩人寫作還需再三斟酌,何況我們剛入文秘行的菜鳥們呢?

 

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